Kompletní digitalizace BOZP a agendy OOPP ve výrobě

Konec papírové byrokracie v BOZP

Bezpečnost práce a ochrana zdraví ve výrobě není jen o formálním vyplňování formulářů, ale o reálné ochraně lidských životů a prevenci fatálních sankcí od inspektorátů práce. Spoléhat na papírové archivy nebo roztříštěné excelové tabulky znamená riziko, že dojde ke zranění pracovníka bez platného školení nebo bez adekvátních osobních ochranných pracovních prostředků (OOPP).

S digitalizací a systémem TechIS získáte centrální přehled nad každým dokumentem, školením i kusem vydaného vybavení. Není prostor pro výmluvy, není prostor pro lidskou chybu.

Detailní pasportizace OOPP

Každý zaměstnanec potřebuje jiné vybavení. Od bot, přes montérky, svářečské kukly až po bezpečnostní postroje.

• Evidence pomocí CustomProperties: Zatímco obyčejné systémy znají jen "kód položky", TechIS umožňuje přidat libovolné parametry jako velikost bot, velikost oděvu, expirační dobu filtrů v maskách atd.
• Automatické hlídání životnosti: Ochranná přilba nebo postroj na práci ve výškách nesmí být používán po expiraci materiálu. Systém automaticky s předstihem vytvoří žádanku na obměnu u konkrétního zaměstnance.

Workflow a automatické schvalování

Pokud se zaměstnanci roztrhnou kalhoty, proces jejich výměny bývá zdlouhavý. S modulem Workflow je to otázka sekund.

• Snadné hlášení v aplikaci: Zaměstnanec nebo jeho mistr vytvoří požadavek přímo přes mobil.
• Automatický schvalovací proces: Žádanka automaticky putuje k BOZP manažerovi a do skladu. Systém loguje každý krok a čas vyřízení.

Systém bezpečné práce a školení

Jakmile technik nemá platnou zkoušku např. pro práci na elektrických zařízeních nebo s vysokozdvižným vozíkem, systém mu zamezí přidělení takové práce.

• Blokování příkazů: Systém fyzicky nedovolí mistrovi naplánovat údržbáře na stroj, pokud údržbář nemá platná specifická školení pro dané riziko.

Evidence pracovních úrazů a skoronehod

Papírové knihy úrazů často neumožňují hlubší analýzu ani rychlé vyhodnocení rizikových pracovišť.

• Okamžité reportování: Díky mobilní aplikaci lze každou "skoronehodu" zaznamenat hned s fotkou a popisem. Tím získáte cenná data dříve, než dojde k vážnému úrazu.

Kontrola externích dodavatelů a jejich způsobilosti

Externí firmy představují velké bezpečnostní riziko. Pokud dojde k nehodě, OIP (Oblastní inspektorát práce) se bude ptát vás, jak jste zajistili bezpečnost dodavatelů.

• Ověření u brány: Před vpuštěním na halu musí i dodavatel v systému doložit potřebné certifikáty. Bez nich ho systém na konkrétní údržbový příkaz nepustí.

Reporting nákladů na OOPP a audity na jedno kliknutí

Pokud nemáte centrální evidenci, nemáte ani přehled o nákladech a historii školení.

• Přesné statistiky: Generujte výkazy nákladů na OOPP podle středisek a zjistěte, kde dochází k abnormální spotřebě, nebo jedním kliknutím připravte podklady pro OIP (Oblastní inspektorát práce).

Závěrečný revizní checklist

Před auditem z OIP (Oblastního inspektorátu práce) si ověřte, zda vaše údržba dokáže odpovědět "ANO" na následující body:

• Podpisy převzetí: Máte u každého pracovníka na jedno kliknutí doloženo, kdy a jaké OOPP převzal?
• Aktuálnost školení: Hlídá systém automaticky termíny periodických školení s eskalací?
• Bezpečnost při zásahu: Potvrzuje údržbář na svém telefonu před zahájením práce, že zná rizika stroje?
• Externí dodavatelé: Evidujete a kontrolujete systematicky certifikáty všech externích pracovníků?